RODO
Klauzula informacyjna
Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej RODO) przekazujemy następujące informacje:
Administrator danych, dane kontaktowe.
Administratorem Państwa danych osobowych UNITRANS MARCIN KEMPYS z siedzibą przy ulicy Damroki 1/D7, 80-177 Gdańsk, NIP: 9372239972
Kontakt do administratora:
pisemny na adres : ul. Damroki 1/D7, 80-177 Gdańsk,
na adres e-mail: biuro@unitrans.coml.pl;
Przetwarzanie danych
Jeżeli nie wynika to z dodatkowych zapisów, w związku z prowadzoną działalnością, przetwarzamy w szczególności dane osobowe: naszych klientów i kontrahentów będących osobami fizycznymi , osób kontaktowych wskazanych przez wspomnianych kontrahentów (w tym: przedstawicieli handlowych, osób wskazanych jako odpowiedzialne za realizacje wspólnych projektów, kierowców itd.), osób z którymi prowadzimy korespondencje, osób uzyskujących możliwość wejścia na teren naszego zakładu, a także osób zainteresowanych zatrudnieniem u nas. Zakres przetwarzanych danych każdorazowo jest adekwatny do celów przetwarzania.
Podstawa prawna, obowiązek lub dobrowolność podania danych, cele przetwarzania oraz zakres przetwarzania danych osobowych.
W zależności od zaistniałej sytuacji (kontekstu przetwarzania) Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w oparciu o :
art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów;
Państwa dane będą przetwarzane w celach określonym w poszczególnych zgodach,
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres wskazany w poszczególnych zgodach lub do wycofania zgody, przedawnienia roszczeń związanych z przetwarzaniem danych w celach określonych w deklaracji zgody bądź okres archiwizacji określony odrębnymi przepisami,
Podanie przez Państwa danych jest dobrowolne, jednak bez ich podania nie będzie możliwe zrealizowanie celu określonego w poszczególnych zgodach;
art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne w celu wypełnienia obowiązków ciążących na administratorze, jako stronie umowy lub na żądanie przed zawarciem umowy;
podanie przez Panią /Pana danych osobowych jest dobrowolne. Jednak bez podania danych osobowych nie można zawrzeć umowy kupna/sprzedaży a w przypadku korzystania z formularza kontaktowego czy też formularza zamówienia niepodanie wskazanych danych uniemożliwi przetwarzanie przed zawarciem umowy celem przedstawienia oferty i doprecyzowania szczegółów umowy.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres wskazany przepisami prawa jeśli zostanie zawarta umowa w zakresie oferowanych przez nas usług, jeśli nie – dane są usuwane i nie przetwarzamy ich ani w celach archiwalnych ani statystycznych.
cel przetwarzania danych: realizacja obowiązków ciążących na administratorze, jako stronie umowy lub na żądanie przed zawarciem umowy;
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO –przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem.
podanie przez Panią /Pana danych osobowych jest dobrowolne. Jednak bez podania danych osobowych nie można wystawić dokumentu sprzedaży, niemożliwa jest realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności prawa podatkowego, o rachunkowości czy archiwizacji.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres wskazany przepisami prawa jeśli zostanie zawarta umowa w zakresie oferowanych przez nas usług;
cel przetwarzania danych: realizacja obowiązków Administratora wynikających z przepisów prawa, w szczególności z ustawy o podatku dochodowym; celami wynikającymi z prawnie uzasadnionych interesów administratora są w szczególności: dochodzenie, obrona roszczeń, czy też windykacja należności.
Okres przechowywania danych
Dane przetwarzane będą przez czas utrzymywania się interesu w związku z którym są przetwarzane oraz w zakresie określonym przepisami prawa w szczególności ustawą z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach . W szczególności: w zakresie działań marketingowych do czasu zgłoszenia przez Państwa stosownego sprzeciwu, zaś w zakresie zapisu z monitoringu wizyjnego będą przechowywane nie dłużej niż 30 dni, chyba że co innego wynika z powszechnie obowiązujących przepisów.
W innych celach, w oparciu o stosowną zgodę – wyrażoną w sposób dobrowolny, konkretny, świadomy i jednoznaczny – dane przetwarzane będą przez okres adekwatny do celu wskazanego w treści zgody.
Inspektor Ochrony Danych
Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych. Dane inspektora oraz adres mailowy pod którym można się z nim skontaktować podany jest na stronie internetowej w zakładce Kontakty
Przekazywanie danych.
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane:
Podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych ( w tym w szczególności osoby obsługujące naszą infrastrukturę lub systemy informatyczne, a także dokonujące utylizacji zbędnej dokumentacji lub nośników danych, podwykonawcy uczestnicząc w realizacji zaciągniętych względem Państwa zobowiązań, podmioty realizujące świadczenia związane z wykonaniem lub ulepszeniem procesu sprzedaży lub wykonywania usług (np. pośrednicy płatności, kurierzy lub przewoźnicy, agencje reklamowe, rzeczoznawcy uczestniczący w procedurach reklamacji), podmioty świadczące na naszą rzecz usługi audytorskie lub doradcze – np. w zakresie pomocy prawnej, podatkowej lub rachunkowej,
Innym podmiotom na podstawie przepisów prawa,
Prawa przysługujące osobom, których są przetwarzane dane osobowe.
Przysługuje Państwu prawo do złożenia oświadczenia o cofnięciu każdej wyrażonej zgody, w każdym czasie.
Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem
Posiadają Państwo prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, ich usunięcia lub przeniesienia, o ile pozwalają na to przepisy prawa.
Posiadają Państwo prawo żądania od Administratora dostępu do danych, które Państwa dotyczą, otrzymywania ich kopii, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Zautomatyzowane przetwarzanie oraz profilowanie.
W trakcie przetwarzania danych osobowych administrator nie będzie podejmował decyzji w sposób zautomatyzowany. Dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu.